1. DEL EVENTO

1.1. Las siguientes reglas refieren a la presentación de trabajos científicos ante el 60º Congreso Brasileño de Educación Médica (60º Cobem), que tendrá lugar del 3 al 6 de noviembre de 2022 en el Centro de Convenciones del Hotel Rafain Palace, en Foz de Iguazú, Brasil.

1.2. La presentación de trabajos en el evento es una oportunidad para que profesores y estudiantes de Medicina y otras carreras vinculadas al área de la salud compartan con la sociedad su producción científica y relatos de experiencia.

1.3. El programa del 60º Cobem incluirá los siguientes ejes temáticos, todos enfocados en la educación médica:
• Eje I – Responsabilidad social de la facultad de medicina.
• Eje II – Derechos humanos, humanidades y diversidades.
• Eje III – Facultad de Medicina en marcha: de la descentralización de la formación a la internacionalización.
• Eje IV – Diagnóstico, prevención y enfrentamiento del sufrimiento en la educación médica.
• Eje V – Innovación educativa y uso de tecnologías.

Para más información sobre el énfasis de cada eje para poder correlacionar el resumen a enviar, consulte la información en Ejes/Temas

2. CALENDARIO

Los plazos terminan a las 23:59 de los días correspondientes (hora de Brasilia).
• 13/04/2022: Inicio de plazo para envío de resúmenes.
• 18/07/2022: Fecha límite para envío de resúmenes (Extendida).
• 30/08/2022: Publicación de las obras aprobadas.
• 15/10/2022: Fecha límite para el pago de la tasa de inscripción de al menos uno de los autores y fecha límite para el envío del material de presentación.
• 25/10/2022: Publicación del lugar, fecha y hora de presentación o exhibición de las obras.
• 03 a 06/11/2022: Presentación/Exhibición de trabajos en el evento.

3. RESUMEN

3.1. Cada resumen puede registrarse una sola vez en el congreso, independientemente de la categoría elegida o incluso si los autores o instituciones involucradas son diferentes. La identificación por el sistema de evaluación del incumplimiento de esta regla descalificará los resúmenes repetidos.

3.2. Los resúmenes deben estar firmados por un máximo de seis autores. No hay un número máximo de presentaciones de resúmenes por autor o coautor.

3.3. Los resúmenes deben versar obligatoriamente sobre la educación médica, considerando los núcleos temáticos enumerados en el temario (ver ítem 1.3). Los resúmenes relacionados exclusivamente con la práctica asistencial clínica serán descalificados. Los resúmenes deben contener los siguientes temas obligatorios, según las modalidades aceptadas:
• Trabajo Científico (incluye estudios con metodología cualitativa y/o cuantitativa, revisiones de literatura y estudios de casos): 1. Introducción; 2. Objetivos; 3. Métodos; 4. Resultados/discusión; 5. Conclusiones.
• Informe de Experiencia (incluye experiencias educativas, integración enseñanza-servicio, gestión docente y acciones de extensión): 1. Introducción; 2. Objetivos; 3. Informe de experiencia; 4. Reflexión sobre la experiencia; 5. Conclusiones o Recomendaciones.

3.4. El resumen debe tener un máximo de 3.500 caracteres con espacios. Los caracteres de título y palabras clave no se cuentan. No se deben insertar ilustraciones (gráficos, tablas, figuras, etc.) ni referencias bibliográficas. El texto debe estar redactado de forma clara y concisa, utilizando construcciones lógicas y objetivas de la norma culta de la lengua portuguesa, española o inglesa.
• El título debe limitarse a 150 caracteres (incluyendo espacios) y no utilizar siglas o abreviaturas.
• El resumen debe contener de tres a cinco palabras clave, según los Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) de la Biblioteca Virtual en Salud (www.bvs.br), insertadas en el campo denominado “Palabras Clave”.
• Los nombres de los temas ya están ingresados en el sistema de envío y no deben repetirse al llenar los campos.
• El uso de abreviaturas estará restringido a las previamente identificadas, en su totalidad, en el texto del resumen.
• Para asegurar la integridad de la revisión ciega, el cuerpo del resumen NO debe contener información sobre los autores e instituciones involucradas en la producción académica. La identificación de la autoría o institución será motivo de descalificación del resumen.

3.5. Todas las orientaciones presentadas en el ítem 3.4 deben ser seguidas en forma estricta con el fin de evitar la descalificación del resumen.

3.6. Las investigaciones con seres humanos o animales, en las que se incluyan relatos de caso, deben ser aprobadas por el Comité de Ética en Investigación, de acuerdo con la Resolución MS/CONEP N° 466/2012, Resolución CNS 580/2018 y Circular MS N° 166/2018. Este requisito forma parte del Término de Responsabilidad a ser firmado por el autor al momento de la presentación del trabajo. La Resolución CNS N° 510/2016 establece las normas aplicables a la investigación en Ciencias Humanas y Sociales y aclara en su art. 1º las que no serán registradas ni evaluadas por el sistema CEP/CONEP.

3.7. . Los autores deben prestar atención a la redacción, revisión y adecuación del texto. Los resúmenes aprobados y presentados en el evento serán publicados en las actas del congreso y NO serán corregidos o revisados por el Comité de Trabajos Científicos del congreso. Los autores son los únicos responsables de la correcta redacción durante el plazo de envío, ya que no será posible realizar correcciones posteriores.

4. PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESÚMENES

4.1. Los resúmenes deben ser enviados electrónicamente por el Panel del Congreso (Clicar aquí) antes de la fecha límite 18/07/2022 (extendida)

4.2. Envío del resumen: luego de iniciar sesión en el panel del congresista, el usuario debe acceder al menú: Trabajos -> Enviar Trabajos. TODOS los autores deben estar previamente registrados en el evento COBEM 60 para ser incluidos como autores de un trabajo. No es necesario pagar la tarifa de inscripción para el registro de autores y el envío de resúmenes.

4.3. En ningún caso se aceptarán resúmenes enviados por correo electrónico, correspondencia, fax o cualquier otro medio de comunicación distinto al establecido en el punto 4.1.

4.4. Los resúmenes enviados sin cuerpo de texto, incompletos o en desacuerdo con estas reglas serán RECHAZADOSUna vez enviado el resumen, el autor responsable del envío tendrá hasta el 18/07/2022 para realizar cambios, incluyendo la exclusión o complementación de autoría.

4.5. Todos los resúmenes presentados y no descalificados serán evaluados y seleccionados exclusivamente por el Comité Científico de Trabajo del 60º COBEM. Los revisores no tendrán acceso a la información de los autores o instituciones afines.

4.6. Cada resumen será analizado por dos evaluadores, quienes emitirán calificaciones de acuerdo con los criterios descritos en el ítem 4.7. En caso de desacuerdo entre los evaluadores sobre la aceptación del resumen, el mismo será enviado a un tercer evaluador, considerándose, para la decisión final, la evaluación de la mayoría de los evaluadores.

4.7. Los resúmenes serán evaluados de acuerdo con los siguientes criterios:
• Pertinencia: resumen adecuado a los núcleos temáticos del congreso y al eje elegido para su presentación;
• Integridad: el resumen incluye los criterios y estándares obligatorios de la modalidad elegida;
• Calidad y coherencia: el resumen presenta el contenido con claridad, metodología adecuada para alcanzar los objetivos, relato de experiencia alineado con los objetivos e integración entre los temas de la modalidad elegida;
• Análisis y discusión: el resumen presenta reflexiones, conclusiones y/o recomendaciones explícitas relacionadas con el objeto de estudio/interés;
• Relevancia: el resumen presenta una contribución al desarrollo de la educación médica, la aplicación en otros contextos/instituciones y/o la innovación en las prácticas educativas.

4.8. El resultado de la evaluación de los resúmenes será divulgado en el panel de congresistas hasta el 30/08/2022.

4.9. No se enviarán correos electrónicos a los autores informando la aprobación o desaprobación de los trabajos. La consulta debe ser realizada por el panel del congresista, en el mismo menú al que el usuario accedió para enviar el resumen: Trabajos -> Trabajos Enviados.

4.10. Los trabajos seleccionados y aprobados deberán presentarse en el formato/plantilla indicado por el Comité de Trabajos Científicos en el panel del congresista: PRESENTACIÓN ORAL, PÓSTER COMENTADO o PÓSTER.

4.11. Los trabajos aprobados como Pósters, que hayan obtenido las mejores calificaciones en la evaluación de resúmenes, serán seleccionados para su presentación en la modalidad de Póster Comentado.

4.12. Los trabajos indicados por los evaluadores para este formato serán seleccionados para su presentación en la modalidad de Presentación Oral.

4.13. El número de obras seleccionadas para presentación se definirá considerando la disponibilidad de salas para el evento.

5. PRESENTACIÓN DE OBRAS

5.1 Los trabajos aprobados en la modalidad de Póster serán expuestos en el 60º Congreso Brasileño de Educación Médica en lugar, día y hora a ser definidos por el Comité Organizador. Los trabajos aprobados en la modalidad de Presentación Oral y Póster Comentado serán presentados y evaluados en lugar, día y hora a ser definido por el Comité Organizador.

5.2. La exhibición o presentación de los trabajos aprobados durante el congreso estará condicionada al envío del material de presentación y al pago de la cuota de inscripción de al menos uno de los autores hasta el 15/10/2022.

5.3. Los materiales de presentación de los trabajos del 60º COBEM deberán cumplir con los estándares visuales y estructurales definidos por el Comité Organizador y puestos a disposición al momento de la divulgación de los resultados. La presentación de obras en otro formato dará lugar a su descalificación.

PÔSTERES SIMPLES E COMENTADO:
● Los pósters deben tener 120 cm de alto por 90 cm de ancho y ser autoexplicativos, conteniendo fotos, gráficos, figuras y tablas si es necesario. La realización e impresión del póster es responsabilidad exclusiva de los autores.

PRESENTACIONES ORALES:
● Las presentaciones orales deben estar acompañadas de archivos en Power Point, enviados con anticipación, que respalden el discurso de los autores.
● Las piezas deben seguir los estándares de letra y tipo de letra de las plantillas disponibles y, en caso de ser necesario cambiar los modelos, deben ser legibles a una distancia mínima de 2 metros.

5.4. El título debe ser el mismo que el resumen y resaltado. En el material final deberán figurar: nombre de los autores; laboratorio/departamento e institución (afiliación); y, en el caso de apoyo económico, se deberá incluir el logotipo de la entidad financiadora. La inserción de referencias bibliográficas es opcional.

5.5. Es obligatoria la presencia de uno de los autores el día de la exhibición en la Exposición Oral y la presentación del Póster Comentado, para aclarar dudas al Comité Juzgador y/o al público en general. La responsabilidad de compartir el material que se mostrará en la presentación recae en el(los) autor(es) del trabajo.

5.6.El tiempo máximo para Exposición Oral será de 10 minutos, con 5 minutos extra para debate. Para Póster Comentado, el tiempo máximo será de 7 minutos, con 3 minutos extra para aclaración de dudas. El cumplimiento de este requisito será considerado en la evaluación del trabajo.

5.7. El juicio de la presentación es responsabilidad exclusiva del Comité de Trabajo Científico, de acuerdo con los siguientes criterios:
• Relevancia científica del trabajo para la educación médica;
• Claridad, objetividad y transmisión de contenidos en la exposición;
• Respuesta adecuada a la pregunta de la comisión juzgadora;
• Claridad y articulación de los elementos de trabajo.

5.8. La calificación final del trabajo corresponderá al promedio aritmético de la calificación atribuida por los revisores del resumen y revisores de las presentaciones orales, cuando corresponda.

5.9. En caso de empate, prevalecerá el trabajo con mayor puntaje de la presentación (NA). De persistir el empate, prevalecerán los siguientes criterios, en este orden: relevancia; análisis y discusión; calidad y coherencia; integridad y pertinencia.

6. PREMIOS

6.1. Se premiarán los trabajos con la mejor evaluación en las tres modalidades: Póster, Póster Comentado y Presentación Oral.
• En las modalidades de Póster y Póster Comentado, se premiará con mención honorífica (certificado de premio) hasta cinco obras de cada eje temático, sin indicar su ubicación
• En la modalidad de Presentación Oral, se premiarán los tres mejores trabajos presentados con mención honorífica (certificado de premio). El trabajo de esta modalidad que presente la nota más alta en la evaluación final, recibirá exención de la tasa de publicación en la RBEM. En estos casos, los trámites para este proceso deberán seguir los habituales de envío y publicación en la revista, por lo que se deberá solicitar la exención de tasas a la Secretaría de la ABEM en caso de aceptación del artículo.

6.2. Los ganadores serán anunciados en la clausura del evento, sin recurso a los no premiados.

7. DE CERTIFICADOS

7.1. Se entregarán certificados de presentación del Póster Comentado o Presentación Oral de los trabajos que contaron con la presencia de al menos uno de los autores al momento de la presentación. En el caso del formato Póster, es obligatoria la participación de al menos uno de los autores durante el período del evento. Los certificados de trabajo incluyen el nombre de todos los autores. No hay certificado individual por autor/presentador.

7.2. Los certificados estarán disponibles en el sistema dentro de los 15 días hábiles posteriores a la finalización del evento.

8. DISPOSICIONES FINALES

8.1. El Comité Organizador se reserva el derecho de cancelar, interrumpir, suspender o aplazar la selección y/o presentación de las obras, total o parcialmente, en caso de evento fortuito o fuerza mayor.

8.2. Los autores de las obras reconocen y declaran, asumiendo todas las responsabilidades legales, de forma irrevocable e irreversible, que toda la información suministrada, así como el contenido de la obra registrada y las condiciones del Término de Responsabilidad en el envío, son verdaderas, correctas y originales.

8.3. Los Comités Organizador y de Trabajo Científico son innegablemente soberanos en sus decisiones, sin posibilidad de apelación a las mismas.

8.4. Al enviar el resumen para selección, los autores autorizan a los Comités Organizador y de Obras Científicas a publicar o difundir la obra, sin pago por derechos de autor.

8.5. La presentación de cualquier resumen, siempre que cumpla con los requisitos presentados, ya caracteriza la aceptación irrestricta de todas las reglas aquí establecidas.

8.6. Las omisiones serán analizadas por el Comité Organizador.