ESTÃO ABERTAS AS INSCRIÇÕES PARA O ALOJAMENTO DO 62º COBEM!

O alojamento tem vagas limitadas!

Para participar, a/o discente deve:

• Estar com sua inscrição no congresso confirmada (paga/isento);
• Para se inscrever no alojamento você deve estar logado no painel do congressista e depois acessar o link: https://admin.abem-nacional.com.br/evento/62-cobem/sub-evento/1340
• Confirmar sua inscrição no alojamento pagando a taxa de R$ 50,00 no prazo da fatura gerada e comprometer-se com o regulamento disponível abaixo.
• Assinar o Termo de Responsabilidade na entrada do alojamento.

REGULAMENTO PARA USO DO ALOJAMENTO COMUNITÁRIO ESTUDANTIL:

1. CONSIDERAÇÕES GERAIS

1.1. O presente regulamento contém as normas das inscrições para o alojamento comunitário a ser oferecido durante o 62° Congresso de Educação Médica – COBEM, bem como sobre as normas de funcionamento. O evento acontecerá entre os dias 12 e 15 de Setembro de 2024 em Belo Horizonte, no Sindicato dos Petroleiros de Minas Gerais. O alojamento comunitário estará localizado na Av. Barbacena, 242 – Barro Preto, Belo Horizonte – MG.

– Data de entrada no alojamento: 11/09/2024 (a partir das 12h)
– Data de saída do alojamento: 15/09/2024 (até às 19h)

2. INSCRIÇÃO

2.1. Serão disponibilizadas 60 vagas.
      2.1.1. Em continuidade à política de ações afirmativas da Abem, a Comissão Organizadora do Cobem definiu que parte dessas vagas estarão acondicionadas para os estudantes contemplados no edital de Ações Afirmativas do 61º Cobem, desde que manifestem a confirmação de interesse realizando sua inscrição no alojamento conforme definido neste regulamento.
      2.1.2. Os estudantes palestrantes também terão acesso às inscrições de forma prioritária.
      2.1.3. A inscrição dos candidatos neste edital se encerrará no dia 30/08/2024 ou quando acabarem as vagas.

2.2. As vagas contemplam estudantes devidamente matriculados em Instituição de Ensino Superior (IES) autorizadas pelo Ministério da Educação.

2.3. O acadêmico deverá pagar o valor de R$ 50,00 (Cinquenta Reais) para sua inscrição ao alojamento. Somente será confirmada a inscrição após compensação do pagamento da fatura gerada no ato da inscrição. A reserva é feita por ordem de pagamento. Na ocorrência do não pagamento, a reserva será cancelada automaticamente.
      2.3.1. Em caso de não comparecimento ou cancelamento, o valor pago pela inscrição não será devolvido. A inscrição é intransferível, ou seja, não é possível transferir a inscrição para outra pessoa.

2.4. A inscrição no alojamento estará disponível para os estudantes contemplados pelas ações afirmativas a partir de 08/08/2024, para os palestrantes a partir de 14/08/2024 e aos demais congressistas já inscritos no evento a partir de 18/08/2024, pelo painel do congressista do evento no menu: Programação -> Alojamento (procurar pelo evento alojamento).

2.5. Não serão aceitas inscrições realizadas ou solicitadas por qualquer outro meio que não o especificado no Item 2.4.

2.6. Em caso de desistência, o discente deve informar a comissão organizadora do evento através do e-mail [email protected], para que a vaga possa ser disponibilizada para discentes em lista de espera.

3. SOBRE A MODALIDADE “ALOJAMENTO COMUNITÁRIO”

3.1. A modalidade consiste em oferecer alojamento comunitário aos congressistas discentes interessados, a qual será disponibilizado no Sindicato dos Petroleiros de Minas Gerais, entre os dias 11 e 15 de setembro de 2024.

3.2. O alojamento está localizado na Av. Barbacena, 242 – Barro Preto, Belo Horizonte – MG.

3.3. O alojamento irá dispor de 60 vagas, com banheiros e 3 chuveiros.

3.4. A entrada no alojamento só será permitida mediante identificação entregue à Comissão Organizadora na chegada ao alojamento, que será sua garantia de livre acesso às dependências do alojamento.

4. DOS DIREITOS E DEVERES

4.1. O alojamento é exclusivo aos congressistas discentes inscritos do 62° COBEM.

4.2. Dos deveres dos usuários do alojamento:
      4.2.1. Levar, para fins de uso pessoal, objetos de higiene (toalhas de banho,
sabonete, escova e creme dental, shampoo, etc.);
      4.2.2. Levar roupa de cama e travesseiro para se acomodar de forma mais confortável nos colchões disponibilizados;
      4.2.3. Levar medicamentos de uso pessoal, se utilizados, responsabilizando-se por seu armazenamento e por sua utilização.
      4.2.4. Assinar o termo de responsabilidade na entrada do alojamento.

4.3. Dos direitos dos usuários do alojamento:
      4.3.1. Usufruir do patrimônio do alojamento;
      4.3.2. Usufruir da vaga que lhe foi destinada, salvaguardando e garantindo a integridade da área ocupada, assim como dos bens patrimoniais que a guarnecem;
      4.3.3. Colchão;
      4.3.4. Café da manhã nos dias 12, 13, 14 e 15/09/2024 no alojamento;
      4.3.5. Segurança e equipe de limpeza durante o evento;

4.4. Dos deveres da organização do Evento:
      4.4.1. Hospedar os congressistas entre os dias 11 e 15 de setembro de 2024;
      4.4.2. Fornecer café da manhã, segurança e limpeza no alojamento;
      4.4.3. A Comissão Organizadora não assume qualquer responsabilidade pelos pertences e objetos de valor deixados ou perdidos no interior do Alojamento.

5. DAS FINALIDADES

5.1. São finalidades a ambas as partes envolvidas, alojado e organização:
      5.1.1. Oferecer alojamento de baixo custo aos estudantes;
      5.1.2. Conhecer a realidade de estudantes de medicina de diferentes faculdades e/ou universidades.

6. DAS PROIBIÇÕES

6.1. É terminantemente proibido aos beneficiados com a concessão de vaga no alojamento:
      6.1.1. Ações de discriminação de qualquer natureza; racismo; lgbtqiapn+fobia; machismo; capacitismo; xenofobia e quaisquer outras formas de preconceito e intolerância;
      6.1.2. Utilizar os equipamentos de combate a incêndio, bem como as escadas, para outros fins que não sejam os de segurança;
      6.1.3. Manter armas de fogo em qualquer dependência do alojamento;
      6.1.4. Levar ou manter animais no alojamento;
      6.1.5. Permitir ou facilitar a entrada de pessoas estranhas, sem estarem devidamente identificadas e autorizadas pela organização;
      6.1.6. Retirar bens patrimoniais que guarneçam os prédios e ou locais em que estiverem ocupando vaga no alojamento;
      6.1.7. Manter ou utilizar substâncias tóxicas, explosivas ou inflamáveis em qualquer área do alojamento;
      6.1.8. Depositar lixo fora dos locais específicos para esta finalidade;
      6.1.9. Perturbar o bom funcionamento do alojamento;

7. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

7.1. As vagas serão reservadas prioritariamente para os palestrantes discentes e para aqueles aprovados no edital de ações afirmativas, por ordem de inscrição;

7.2. As demais vagas serão disponibilizadas para aqueles aprovados no edital de Ações Afirmativas, por ordem de inscrição;

7.3. Se houver excedente, as vagas serão disponibilizadas para demais discentes inscritos;

8. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

8.1. A inscrição neste edital denota a concordância esclarecida com o compromisso de indenização, por parte do alojado envolvido, por qualquer dano causado ao patrimônio do Sindicato dos Petroleiros de Minas Gerais.

8.2. A Comissão Organizadora reserva-se o direito de cancelar, interromper, suspender ou adiar este edital no todo ou em parte, em caso fortuito ou de força maior.

8.3. A Abem e o Cobem não se responsabilizam por pertences deixados no local, perdidos ou extraviados, devendo cada um dos estudantes alojados supervisionar e zelar por seus pertences e os dos demais.

8.4. Os casos omissos serão resolvidos pela comissão organizadora do COBEM. Em caso de dúvidas, encaminhar e-mail para o endereço: [email protected]. Este Regulamento entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

8.5. A Comissão Organizadora é soberana nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de qualquer espécie de recursos após deliberação.

Belo Horizonte, 8 de agosto de 2024
62º Congresso Brasileiro de Educação Médica
Comissão Organizadora